プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

はじめに

株式会社経理のけいちゃん（以下「当社」）は、お客様および関係者の個人情報を大切にお預かりし、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令・ガイドラインを守り、適切に取り扱います。本ポリシーは、その取扱いの方針を定めるものです。

1. 取得する個人情報

当社は、事業の運営に必要な範囲で、次のような個人情報を取得します。

• お客様（法人のご担当者・個人事業主・個人）の氏名、会社名、メールアドレス、電話番号、住所
• お支払いに関する情報（クレジットカード決済に必要な情報など）
• 紹介プログラムの紹介料をお振込みする場合に、その都度お伺いするお振込み先の口座情報（本サービスの画面には保存しません。お支払いの記録として、支払明細書と当社の会計帳簿に口座の末尾またはお振込みの記録が残ります。これらは法令が定める帳簿書類の保存期間＝原則7年間に限り保管します）
• 本サービスのご利用にあたりお客様が取り扱う、取引先・従業員・関係者の情報（氏名、連絡先、口座情報などを含む）
• お問い合わせの内容
• 本サービスのご利用状況に関する情報

2. 利用目的

当社は、取得した個人情報を、次の目的の範囲で利用します。

• 本サービス（経理のけいちゃんシステム）の提供・運営・改善のため
• お客様の経理・バックオフィス業務を支援するため
• 料金のご請求・お支払いに関する手続きのため
• お問い合わせやサポートへの対応のため
• 重要なお知らせやご案内をお送りするため
• 法令に基づく対応のため

利用目的を超えて個人情報を利用する場合は、あらかじめご本人の同意をいただきます。

3. 第三者への提供

当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。

• ご本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命・身体・財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合

4. 業務の委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部の事業者や業務委託先に委託することがあります。この場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。委託先との契約において、当社が指示する目的以外での利用および第三者への提供を禁じ、その取扱状況を定期的に確認します。

5. 外国にある事業者へのデータの移転（重要）

当社は、本サービスの提供にあたり、外国（米国）にあるAIサービス（Anthropic社の Claude）やクラウドサービス（Vercel、Supabase 等）を利用します。そのため、お客様の情報の一部が、これらの外国の事業者が提供するサービスで処理される場合があります。なお、データベース等の保管場所は日本国内（東京リージョン）を指定しています。

• 移転先の外国：アメリカ合衆国
• 当社は、これらの外国の事業者との間で、個人データの取扱いに関する契約（データ処理契約）を締結し、個人情報保護法およびその規則が求める基準に適合する体制を継続的に確保しています（＝いわゆる「基準適合体制」による移転です。ご本人の同意を根拠とするものではありません）。
• 当社は、移転先の事業者による個人データの取扱状況および当該外国の個人情報の保護に関する制度を定期的に確認し、必要な場合には対応をとります。
• AIに渡したデータは、当社が指定した処理のためだけに使われ、AI提供事業者がAIモデルの学習（トレーニング）に利用することはありません。
• この体制の内容について、ご本人からお求めがあった場合は、必要な情報をご提供します。下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

本サービスは、日本国内に住所または主たる事業所を有する事業者を対象として提供しています。国外の事業者へのご提供は、別途、当社が定める条件によります。

6. お客様データの保存について

本サービスでお預かりしたお客様データ（請求書・領収書などの書類）の保管先は、ご登録の際に、お客様が次の中からお選びになります（お選びになった後も、いつでも変更いただけます）。

• Googleドライブなど、お客様ご自身が管理する保管先につなぐ：整え終わった書類は、その保管先へお渡しします。正しくお渡しできたことを確認したのち、30日間をおいて、当社の保管領域から削除します。正しくお渡しできたことが確認できない場合は、削除せず、お客様にご連絡します（Googleドライブをお選びになった場合の取扱いは、下記「7」をご覧ください）
• 当社にお預けになる（有料のオプション。料金その他の提供条件は、当社が別途定める料金表によります）：ご契約が続く限り、当社が保管します。いつでも、ご自身の保管先へのつなぎ替えや、まとめてのお持ち帰り（ダウンロード）ができます。その場合、お渡しした分は、お渡しできたことを確認したのち、上と同じく30日間をおいて当社から削除します。ご契約が終了する場合は、終了日から30日間、お持ち帰り（ダウンロード）のための期間を設けます。この期間を過ぎたのち、当社は保管している書類を削除します（操作の記録および読み取った内容の記録の取扱いは、本条末尾に定めるとおりです）

いずれの場合も、データを処理する際には、システムやAIを一時的に経由します。なお、確認・承認などの操作の記録と、読み取った内容の記録（取引先名・金額・日付など）は、記帳の正しさとお客様の財産を守るための証拠として、当社が保存します。これらは、法人税法・電子帳簿保存法などが定める帳簿書類の保存期間に対応する期間、保存し、その期間を過ぎたときは消去します（詳しい取扱いは利用規約第8条に定めます）。これらの記録には、お取引先が個人事業主である場合など、一部に個人情報が含まれることがあります。

7. Googleドライブ連携における Google ユーザーデータの取扱い

本サービスには、整え終わった書類をお客様のGoogleドライブへお渡しする「Googleドライブ連携」があります。この連携で当社が取り扱うGoogleユーザーデータについて、取得・利用・保存・共有のしかたを次のとおり開示します。

• 取得する情報：お客様がGoogleの画面で連携を許可されると、当社は、連携に必要な認証情報（トークン）と、本サービスが作成したフォルダ・ファイルに関する情報（ID、名前、サイズ、保存の状態などの管理情報）を取得します。この連携では、Googleが定める限定された権限（drive.file）のみを使用します。当社がアクセスできるのは、本サービスが作成したフォルダとファイルだけで、お客様のGoogleドライブ全体や、その他のファイル・フォルダを見ることはできません。
• 利用：取得した情報は、(1) 整え終わった書類を、お客様のGoogleドライブ内の所定のフォルダへお渡しするため、(2) 正しくお渡しできたことを確認するため、にのみ利用します。広告のために利用することはありません。AI（人工知能）モデルの学習に利用することもありません。
• 保存：認証情報（トークン）は、暗号化したうえで、当社が管理するデータベース（保管場所は日本国内＝上記「5」のとおり）に保管します。トークンは、連携が有効な間に限り保管し、連携が解除されたとき、またはご契約が終了したときは、無効にしたうえで削除します。お渡しした書類の記録（ファイルのID・名前・サイズ・お渡しした日時など）は、お渡しの証跡として、上記「6」に定める記録と同じ期間、保存します。これらの情報は、当社が業務を委託するクラウド事業者の設備において保管されます。委託先には、当社の指示する目的以外での利用を禁じています。連携は、本サービスの画面からも、お客様のGoogleアカウントの設定画面からも、いつでも解除できます。
• 共有：Googleユーザーデータを第三者に販売することはありません。当社が第三者に提供するのは、①お客様の同意がある場合、②法令に基づく場合、③セキュリティ上の確認のために必要な場合に限られます。なお、上記「保存」に記載した、当社が業務を委託するクラウド事業者は、ここでいう第三者には含みません（当社の指示の範囲内で保管のみを行うためです）。当社の事業の全部または一部が第三者に譲渡される場合であっても、Googleユーザーデータは承継の対象とせず、当社において削除します。譲渡先での連携をご希望の場合は、お客様に改めて許可をいただきます。
• 人による閲覧：当社の担当者が本条に定めるGoogleユーザーデータ（認証情報および管理情報）の中身を見るのは、お客様からのお問い合わせ・ご依頼への対応、セキュリティ上の確認、または法令に基づく対応に必要な場合に限ります。なお、お客様からお預かりした書類そのものは、Google APIを通じて取得したものではなく、その取扱いは上記「6」に定めるところによります。

本サービスによる、Google API から取得した情報の利用は、Googleが定める「Google API Services User Data Policy」（Limited Use の要件を含みます）を遵守します。同ポリシーの原文は https://developers.google.com/terms/api-services-user-data-policy でご覧いただけます。

8. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい・滅失・毀損を防ぐため、次のような安全管理措置を講じます。

• 個人情報にアクセスできる人を、業務上必要な範囲に限定する
• パスワード・アクセス制限などの技術的な対策を行う
• 業務委託先に対して、当社と同等の安全管理を求め、監督する
• 万一、漏えい等が発生した場合は、速やかに対応し、法令に基づき必要な報告・通知を行う

9. ご本人の権利（開示・訂正・削除など）

お客様は、当社が保有するご自身の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止などを求めることができます。ご希望の場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。法令に従い、適切に対応します。

法令により保存が義務づけられている場合、または本サービスの適正な運営のために必要な場合には、削除のご請求に応じられないことがあります。この場合であっても、当社は、当該情報を利用できる者を業務上必要な範囲の担当者に限定し、本来の目的以外に利用いたしません。また、保存期間が満了したときは速やかに消去します。

10. Cookie（クッキー）などの利用

当社は、お客様のログイン状態を保持するために必要なCookie（クッキー）のみを利用します。アクセス解析や広告配信のためのCookieは利用していません。今後利用する場合は、本ポリシーを改定したうえでお知らせします。

11. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・ご請求は、下記までお願いします。

• 事業者名：株式会社経理のけいちゃん
• 所在地：福岡県春日市春日2丁目2番地2 エイリックスタイルジーネクスト春日公園105号
• 連絡先：ai.kawai@keiri-keichan.jp（本サービス画面内のお問い合わせ窓口でも受け付けます）
• 受付時間：平日10:00〜17:00（土日祝・年末年始を除く）
• 個人情報保護管理者：代表取締役 木下晴美

12. 本ポリシーの変更

当社は、法令の変更やサービス内容の変更に応じて、本ポリシーを見直し・改定することがあります。重要な変更を行う場合は、本サービスの画面上などでお知らせします。

制定日：2026年8月6日

最終改定日：2026年8月19日（お客様データの保存先の選択制、記録の保存期間と訂正の取扱い、Googleドライブ連携の開示を追加）

株式会社経理のけいちゃん