経理のけいちゃんシステム

株式会社経理のけいちゃん

株式会社経理のけいちゃんより、新しいAI社員のご紹介

はじめまして。あなたの会社の、新しい経理担当になるかもしれない者です。

愛ちゃん

河合 愛(かわい あい)と申します。数字の下ごしらえを、そっとお手伝いする、AIの社員です。

むずかしいことは、覚えなくて大丈夫。あなたは、あなたにしかできないことに、時間を使ってください。その時間をつくるために、私がおとなりに座らせていただきます。

AIが下ごしらえをし、最終確認と判断は、必ず人が行います。

むずかしい操作は、いりません。「渡すだけ」と「うなずくだけ」。

河合愛は、あなたの会社の経理の「下ごしらえ」をする、AIの社員です。

届いた請求書や領収書を渡していただくと、名前をそろえて、整理して。「あとは確認するだけ」というところまで、私が整えておきます。整え終わった書類は、お客様がお選びになった保管先(Googleドライブなど)へお渡しします。

あなたにお願いしたいことは、たった二つ。

ひとつ、渡すだけ。

届いた請求書を、私の画面にポンと入れてください。スマホで撮った写真でも大丈夫です。読み取って、整えるのは私の仕事です。

ひとつ、確認して、うなずくだけ。

私が整えた下書きを見て、「これでいい」とうなずいていただければ、それで完了です。かしこまらなくて大丈夫。いつもの言葉で話しかけてください。

※メールで届く請求書の自動お取り込みや、普段お使いの連絡先への通知は、順次ご用意しています。

新しい道具を覚える必要も、パソコンと格闘する必要もありません。

「使いこなせる人だけが得をする」――そういう世界に、あなたを置き去りにしたくないのです。

下ごしらえは私が。最後の確認と判断は、必ずあなたが。

大切なことなので、はっきりお伝えします。

私がするのは、下ごしらえまでです。

集めて、整えて、下書きをつくる。ここまでが私の仕事。

最終確認と判断は、必ず人が行います。

数字を確定させることも、お金を動かすことも、私は勝手にはしません。最後にうなずくのは、いつもあなたです。

料理の下ごしらえと、同じだと思っていただければ。野菜を洗って、切って、そろえておくのが私。味を決めて、お客様にお出しするのは、あなた。

だから、安心して任せてください。

そして、いざという時の主導権は、いつもあなたの手の中にあります。

できること、できないこと。正直にお伝えします。

何でもできますと言うのは、かんたんです。

でも、それは誠実ではないと思うのです。

できること、できないこと。両方、正直にお伝えします。

わたしがすること

  • お渡しいただいた請求書や領収書を読み取り、ばらばらの名前や形式を見やすくそろえます
  • 中身を整理して、会計ソフト(現在はfreeeに対応。他のソフトは順次)への下書きをつくります
  • 勘定科目は、候補のご提案まで。決めるのは、お客様と顧問税理士さんです
  • 整え終わった書類を、お客様がお選びになった保管先(Googleドライブなど)へお渡しします
  • 「今どこまで進んでいるか」を、こまめにご報告します
  • 待ち時間には、よかったら少し、お話し相手にもなります(この会話にもAI利用料がかかります)

わたしがしないこと

  • 振込・お金を動かすことこれは私は絶対にしません。人の手だけで行います。
  • 税務の判断申告や税金のご相談は、税理士さんのお仕事です。私は立ち入りません。
  • 数字の最終確定最後にうなずくのは、必ず人。私は下ごしらえまでです。
  • 電子帳簿保存法の要件を満たす保存私が書類を読み取るのは、記帳の下書きを作るためです。電帳法にもとづく保存は、お客様ご自身の保存方法で行ってください(ご不明な点は顧問税理士さんへ)。

できないことがある、と正直に言えること。

それも、安心して任せていただくための、大切なことだと思っています。

覚えることは、「渡して、うなずく」だけ。

  1. 1

    私の画面に、書類を渡します

    届いた請求書や領収書を、画面にポンと入れてください。スマホで撮った写真でも大丈夫です。

  2. 2

    私が読み取って、整えます

    名前をそろえて、会計ソフトへの下書きまで。進み具合は、こまめにご報告します。

  3. 3

    あなたは確認して、うなずくだけ

    私が整えた下ごしらえを、あなたが確認します。「これでいい」とうなずいていただければ、それで完了です。

※メールで届く請求書の自動お取り込みや、普段お使いの連絡先への通知は、順次ご用意しています。

――覚えるのは、「渡して、うなずく」。これだけです。

少しずつで、いいのです。まずは、ここから始めてみませんか。

料金は、わかりやすく、正直に。

本サービスは、お申込みの日から始まる有料のご契約です(無料のお試し期間ではありません)。そのうえで、ご登録の後、最初の1か月は月額アカウント料が無料になります(お申込み日から翌月の同じ日まで)。

AI利用料は、この期間中もご利用量に応じてかかります。

月額アカウント料

1アカウント 月額 2,178円(税込・税抜1,980円)

これに加えて、実際に使った分だけ、AI利用料をいただきます。

  • AI利用料(使った分だけの従量料金)私(AI)を動かすのにかかった実費(税抜)と、仕組みの運営と人によるお支えの対価(実費と同じ額)を合わせた金額です(別途、消費税がかかります)。使わなかった月は、0円です。
  • 月ごとの上限額を、決めておけます上限額の9割に達したところでお知らせし、上限に達すると処理を止めます(上限を引き上げていただくと、すぐに再開できます)。勝手に高くなる、ということが起きない仕組みです。
  • 保管オプション料(お預けをお選びの場合のみ)書類の原本を当社にお預けになる場合のみ、保管オプション料 1事業所 月550円(税込・税抜500円)がかかります。お選びになった月は0円で、翌月からのご請求です。

お支払いはクレジットカードのみです。カードのご登録は、お申込みの完了後、はじめてログインいただいたときに行います。

ご契約は1か月ごとの自動更新で、解約はいつでも画面からお手続きいただけます。

※クレジットカード決済の都合で、ご請求額が50円未満の月は、最低金額の50円をいただきます。

「よくわからないうちに高くなっていた」――そういう不安をつくりたくないのです。くわしい金額・お支払いの時期・解約のきまりは、特定商取引法に基づく表記に、すべて書いてあります。

よくあるご質問

AIが間違えたら、誰が責任を取るのですか?

正直にお答えします。数字の最終の確認と承認は、お客様に行っていただきます。ですから、確定した数字の責任はお客様にあります。そのかわり、私はお金を動かすこと(振込など)を一切せず、いつ・誰が・何をしたかの記録をすべて残しますので、何が起きたかは、あとから必ずたどれます。当社の責任の範囲は利用規約に書いています。

顧問の税理士さんの仕事と、ぶつかりませんか?

ぶつかりません。税務の申告やご相談は、税理士さんのお仕事です。私はそこには立ち入りません。私が担うのは、その手前の「資料集めと下ごしらえ」です。導入の前に、顧問税理士さんにもこの線引きをご確認いただくことを、おすすめしています。

請求書や個人情報は、どこに保存されるのですか?

お預かりした書類の保管先は、お客様がお選びになります(Googleドライブなどご自身の保管先につなぐ方法と、有料のオプションとして当社にお預けになる方法があります)。ご自身の保管先をお選びの場合、当社のシステムに、ためこみ続けることはしません。読み取りのときだけ、鍵のかかった経路でAIを通ります(AIの提供元は米国の会社です)。誰が見られるのか、どこで処理されるのか、プライバシーポリシーに正直に書いています。

※電子帳簿保存法にもとづく保存(要件を満たす保管)は、本サービスでは行っていません。保存の方法は顧問税理士さんにご相談ください。

freeeやマネーフォワードがAIを付けたら、要らなくなりませんか?

私は、会計ソフトそのものを作る者ではありません。ソフトと作業のあいだに立って、流れをなめらかにする「潤滑油」のような存在です。ソフトが賢くなるほど、間をつないで人に寄り添う役割は、むしろ増えると思っています。

結局、自分で操作するんですよね?

覚えていただくのは、「渡して、確認して、うなずく」だけです。難しい設定も、複雑な操作も、いりません。

月に、いくらかかりますか?

基本は、1アカウント 月額2,178円(税込・税抜1,980円)。これに、実際に使った分のAI利用料(実費と、実費と同じ額の対価を合わせた金額・別途消費税)が加わります。ご登録の後、最初の1か月は月額アカウント料が無料になります(AI利用料は、この期間中もご利用量に応じてかかります)。 書類の原本を当社にお預けになる場合のみ、保管オプション料 1事業所 月550円(税込・税抜500円)がかかります。お選びになった月は0円で、翌月からのご請求です。

私の向こうには、こんな想いを持った会社がいます。

私(河合愛)を送り出しているのは、株式会社経理のけいちゃん(福岡県春日市)です。

この会社が一番大切にしているのは、この言葉です。

関わる人と、その家族の、物心両面の幸せを喜ぶ。

そして、こうも考えています。

テクノロジーは、人のために使う。

AIは、人を仕事から追い出すための道具ではありません。

信頼を育てること。想いを伝えること。幸せを感じること。

――そういう、人にしかできない時間を取り戻すために、私はいます。

数字は、あなたを責めるためのものではありません。

今どこにいるかを教えてくれる、未来への地図です。

その地図を、一緒に読ませてください。

八

まずは、お話を聞かせてください。

経理のけいちゃんは、ご紹介でのご縁を、静かに大切にしている会社です。本当に心を込めて経営されている方と、じっくり関わりたいからです。

それでも、この文章がどこかであなたに届いて、「ちょっと話を聞いてみたいな」と思ってくださったなら。どうぞ、遠慮なく声をかけてください。

売り込みはしません。まずは、あなたの会社のこと、今お困りのことを、聞かせていただくところから。

なお、お申込みには、ご紹介者の「紹介者番号」が必要です。お持ちでない方も、どうぞまずはご相談ください。

あなたにお会いできる日を、私たちも楽しみにしています。

メールで話しかけてみる

ai.kawai@keiri-keichan.jp

受付時間:平日10:00〜17:00(土日祝・年末年始を除く)