利用規約

第1条（適用）

本規約は、株式会社経理のけいちゃん（以下「当社」）が提供する「経理のけいちゃんシステム」（以下「本サービス」）のご利用条件を定めるものです。お客様は、本規約に同意のうえ本サービスをご利用ください。

料金・お支払い時期・解約条件の詳細は「特定商取引法に基づく表記」に、個人情報の取扱いは「プライバシーポリシー」に定めます。これらは本規約の一部を構成します。

本サービスは、日本国内に住所または主たる事業所を有する法人・個人事業主を対象として提供します。お客様の代表者・利用者が国外に滞在しながらご利用いただくことは差し支えありません。国外に主たる事業所を有する事業者へのご提供は、別途、当社が定める条件によります。

第2条（定義）

• 「お客様」：本サービスの利用契約を当社と締結する法人または個人事業主
• 「利用者」：お客様が本サービスの利用を認めた、お客様の役員・従業員などの個人
• 「アカウント」：利用者ごとに発行される本サービスの利用権
• 「お客様データ」：お客様・利用者が本サービスに登録・送信した資料およびその内容（請求書・領収書などを含む）
• 「操作の記録」：本サービス上で、いつ・誰が・どの書類に対して何をしたか（確認・修正・承認など）の記録

第3条（お申込みと契約の成立）

本サービスは、ご紹介いただいた方を通じてのお申込みを基本とします。お申込みの際は、ご紹介者の紹介者番号をご入力ください。

お客様が当社所定の申込手続き（メールアドレスの確認を含みます）を完了した時点で、当社の承諾があったものとし、利用契約が成立します。

お客様は、当社が、ご紹介者に対して、お客様の事業所名・ご利用の開始月および当該ご紹介について発生した紹介料の金額をお知らせすることに同意するものとします。お客様がお預けになった書類の内容やお取引の内容など、経理の中身に当たる情報を、当社がご紹介者にお知らせすることはありません。

ただし当社は、次の場合にお申込みをお断りし、または成立後すみやかに契約を解除することがあります。この場合、すでにお支払いいただいた料金は返金します。

• 当社の業務体制上お引き受けできない場合
• お申込み内容に虚偽があった場合
• 過去に本規約違反があった場合
• 第17条（反社会的勢力の排除）に反するおそれがある場合

第4条（アカウントの管理）

ログインは、ご登録のメールアドレスにお送りする6桁の確認コードで行います（パスワードはありません）。

お客様および利用者は、メールアドレスと確認コードを第三者に使わせないよう管理してください。管理が不十分であったことにより生じた損害については、当社に責任がある場合を除き、当社は責任を負いません。

お客様は、利用者が本規約を守るようにする責任を負います。

第5条（料金とお支払い）

料金の額・お支払い時期・お支払い方法は「特定商取引法に基づく表記」に定めるとおりです。お支払いはクレジットカードのみとなります。

本サービスのご契約は、お申込みの日から始まる有料のご契約です（無料のお試し期間ではありません）。そのうえで、ご登録の後、最初の1か月（お申込みの日から翌月の同じ日まで。翌月に同じ日がない場合、およびお申込みの日が月の末日である場合は、翌月の末日まで）は、月額アカウント料が無料になります。AI利用料は、この期間中もご利用量に応じてかかります。

AI利用料は、当社が生成AIの提供元へ支払う利用実費（税抜）の2倍とします。外貨建ての実費は、日本銀行が公表する東京市場の当該月の平均為替相場（ドル／円スポット・17時時点の月中平均）で円に換算し、円未満は繰り上げます。

当社が料金を誤ってご請求した場合は、次のとおり取り扱います。①多くご請求していた場合は、返金または翌月以降のご請求からの差し引きにより、すみやかにお返しします。②少なくご請求していた場合は、当社の責任として、遡ってのご請求は行いません。

ご請求の内訳は「◯月分 アカウント料」「◯月分 AI利用料」と分けて明記します。AI利用料は前月のご利用分を翌月1日にご請求します（あと払い）。

クレジットカード情報は決済代行会社が保持し、当社はカード番号を保存しません（当社が保持するのは決済代行会社の発行する顧客識別子、カードのブランド名、番号の下4桁および有効期限のみです）。

お客様は、お申込みの完了後、はじめて本サービスにログインされたときに、クレジットカードのご登録を行っていただきます。カードのご登録が完了するまでの間、当社は、AIによる読み取りその他当社に費用が発生する機能の提供を停止します（画面の閲覧、お預かりした書類の一覧の確認など、当社に費用が発生しない機能はご利用いただけます）。

ご登録のカードが有効期限切れ・限度額超過その他の事由によりお使いいただけなくなった場合も、前項と同様に、当社に費用が発生する機能の提供を一時的に停止します。この場合、当社は停止に先立って本サービスの画面およびメールでお知らせします。

前2項による停止は、本サービスの債務不履行にはあたりません。カードのご登録が確認できた時点から、当社はすみやかに提供を再開します。

決済ができなかった場合、当社は複数回にわたり再度の決済を試み、そのつどメールでお知らせします。それでもお支払いいただけない場合は、あらかじめ停止予定日をお知らせしたうえで本サービスの提供を停止します。

解約後も、最終のご利用月のAI利用料を1回ご請求することがあります。

第6条（AI利用料の上限と一時停止）

お客様は、AI利用料の月間の上限額（以下「上限額」）を設定できます。

ご利用が上限額の90%に達した時点で、当社は本サービスの画面またはメールでお知らせします。

ご利用が上限額に達した場合、当社は、その月のAIによる読み取り等の処理を一時的に停止します。これは料金の予想外の増加を防ぐための仕組みであり、お客様が上限額を引き上げることで再開できます。

この一時停止は、本サービスの債務不履行にはあたりません。

第7条（本サービスの内容と限界）

本サービスは、経理業務の下ごしらえ（資料のお預かり、AIによる読み取り、記帳の下書きの作成、進捗のご連絡など）を支援するものです。

本サービスは、税務相談・税務代理・税務書類の作成を行いません（これらは税理士の業務です）。税務判断が必要な事項は、お客様の顧問税理士にご確認ください。

本サービスのAI（河合愛）は、税務相談に当たるご質問（ある支出が経費になるかどうか、税区分・税額の判断、節税の当否など）にはお答えできません。該当するご質問には、お客様の顧問税理士へのご確認をご案内します。当社の担当者も同様です。

AIが作成するのは下書きです。内容の最終確認と承認は、お客様（またはお客様の顧問税理士）が行います。当社は、AIの出力内容の正確性・完全性を保証しません。

当社は、お客様の会計帳簿への登録を、お客様の承認を得た内容についてのみ行います。

本サービスは、電子帳簿保存法の保存要件を満たすものではありません。同法にもとづく保存は、お客様ご自身の方法で行ってください。

第8条（お客様データの取扱い）

お客様データに関する権利はお客様に帰属します。当社は、本サービスの提供に必要な範囲でこれを取り扱います。

本サービスでお預かりしたお客様データ（請求書・領収書などの原本）の保管先は、お客様がお選びになります（Googleドライブなど、お客様が管理する保存先につなぐ方法と、有料のオプションとして当社にお預けになる方法があります。個人情報の取扱いの詳細はプライバシーポリシーに定めます）。当社にお預けになる方法は有料であり、料金その他の提供条件は、当社が別途定める料金表によります。お客様が管理する保存先をお選びになった場合、当社は原本を蓄積せず、お渡しできたことを確認したのち、プライバシーポリシーに定める期間をおいて当社の保管領域から削除します。いずれの場合も、処理のための一時的な保持、次項の「操作の記録」および「読み取った内容の記録」（お客様データから読み取った取引先名・金額・日付等の情報をいいます。以下同じです。）は当社が保存します。

当社は、いつ・誰が・何をしたかの「操作の記録」と、「読み取った内容の記録」を保存します。これらの記録は、記帳の正しさとお客様の財産を守るための証拠であるため、当社は削除に応じないことがあります。この場合の取扱いは、プライバシーポリシーの「9. ご本人の権利」に定めるところによります。「操作の記録」は、変更もできません。「読み取った内容の記録」は、承認の前に限り、お客様が画面から確認・修正できます。承認の後に誤りが判明した場合は、元の記録を黙って書き換えるのではなく、承認の取り消しと訂正の操作を経て直し、その経過（誰が・いつ・どの項目を直したか）をすべて「操作の記録」に残す方法で対応します（訂正の経過が残るようにするためです）。これらの記録は、法人税法・電子帳簿保存法などが定める帳簿書類の保存期間に対応する期間、保存し、その期間を過ぎたときは消去します。

本サービスは、その仕組み上、生成AIの提供元（米国の事業者を含みます）へお客様データの一部を送信して処理します。外国にあるサービスの利用については、プライバシーポリシーに定めるとおりです。

お客様は、本サービスに登録・送信するデータのうち、お客様の役員・従業員・取引先など第三者の個人情報について、あらかじめ必要な通知または同意の取得を行うものとします。

第9条（外部サービスとの連携）

本サービスは、お客様の許可を得て、お客様がお使いの会計システム（freeeなど）やクラウドストレージ等と連携します。

連携のための認可情報（合鍵）は、お客様がいつでも解除できます。解除された場合、連携を必要とする機能はご利用いただけません。

外部サービスの仕様変更・障害により本サービスの一部が利用できなくなる場合があります。

第10条（禁止事項）

お客様および利用者は、次の行為をしてはなりません。

• 法令または公序良俗に違反する行為
• 当社または第三者の権利を侵害する行為
• 本サービスの運営を妨げる行為（不正アクセス、過度な負荷をかける行為など）
• 本サービスを通じて取得した情報を、権限なく第三者に開示する行為
• 本サービスを、あらかじめ当社が認めた範囲を超えて第三者に利用させる行為

第11条（秘密保持と業務の委託）

当社およびお客様は、本サービスに関して知った相手方の秘密情報を、相手方の事前の同意なく第三者に開示しません。この義務は、契約の終了後3年間存続します。

当社は、本サービスの提供のために、業務の一部を外部の事業者または個人（当社が業務を委託するスタッフを含みます）に委託します。この場合、委託先はその業務のためにお客様データを閲覧することがあります。

当社は、委託先との間で秘密保持契約を締結し、必要かつ適切な監督を行います。

別途、お客様と秘密保持契約（NDA）を締結した場合は、その内容が優先します。

第12条（提供の停止・中断／不可抗力）

当社は、次の場合に本サービスの全部または一部の提供を停止・中断することがあります。あらかじめお知らせできる場合は、画面またはメールでお知らせします。

• システムの保守・点検を行う場合
• 外部サービスの障害、通信回線の停止など、やむを得ない事由がある場合

地震・水害・停電・法令の制定改廃・戦争・疫病その他の不可抗力により本サービスを提供できない場合、当社および お客様は、その義務の履行が遅れたこと・できなかったことについて責任を負いません（すでに発生した金銭の支払義務を除きます）。

第13条（契約期間と自動更新）

本サービスの契約期間は1か月です。解約のお手続きがない場合、同じ条件で自動的に更新されます。

更新のたびのお手続きは不要です。料金は、暦月にあわせて毎月1日にご請求します（詳細は「特定商取引法に基づく表記」）。

第14条（解約とその後の取扱い）

お客様は、本サービスの画面の解約ボタンからお手続きできます。解約による終了日は、いずれの場合も月の末日です。

• 毎月15日までのお手続き：その月の末日で終了（翌月分の月額アカウント料はかかりません）
• 16日以降のお手続き：翌月の末日で終了（翌月分の月額アカウント料がかかります）

第5条2項の最初の1か月の期間中も、解約のお手続きができます。この場合、ご契約は最初の1か月の期間の満了日をもって終了し、月額アカウント料は日割り分を含めて一切かかりません（すでに日割り分をお支払いいただいていた場合は、全額を返金します）。ご利用になったAI利用料のみ、終了の翌月1日にご請求します。

解約後も、お客様のアカウントとログインは維持されます。過去の記録を画面でご覧いただけますが、AI（河合愛）との会話や書類の読み取りなど、料金の発生する機能はご利用いただけません。

解約後、アカウントが維持されている間は、これまでの記録とお預かりした書類の一覧を画面でご確認いただき、お手元にお持ち帰りいただけます。お持ち帰りの方法についてご不明な点があれば、お問い合わせください。

再開をご希望の場合は、同じアカウントのまま再開できます。

お客様のご依頼により、アカウントとお客様データの削除を行うこともできます。ただし第8条の「操作の記録」および「読み取った内容の記録」の取扱いは、第8条3項に定めるとおりです。

当社は、お客様が本規約に違反した場合、事前の通知なく利用を停止し、または契約を解除することがあります。

第15条（支払いの遅延）

お客様が料金の支払いを遅延した場合、当社は年14.6%の割合による遅延損害金を請求できます。

支払いの遅延が続く場合、当社は、あらかじめお知らせしたうえで本サービスの提供を停止し、または契約を解除することがあります。

第16条（内容の変更・提供の終了）

当社は、本サービスの内容を変更し、または本サービスの提供を終了することがあります。提供を終了する場合は、6か月前までにお知らせします。

終了時のお客様データのお渡し方法は、あらかじめお知らせします。

第17条（反社会的勢力の排除）

当社およびお客様は、自らが暴力団その他の反社会的勢力に該当しないことを表明し、将来も該当しないことを保証します。違反があった場合、相手方は直ちに契約を解除できます。

第18条（免責および責任の範囲）

当社は、本サービスの提供にあたり相当の注意をもって業務を行いますが、本サービスの利用によって得られる結果（記帳内容の正確性、業務時間の短縮など）を保証しません。

当社がお客様に対して負う損害賠償の額は、お客様から直近6か月間に受領した本サービスの対価の合計額を上限とし、通常生じうる損害に限ります。ただし、当社に故意または重大な過失がある場合は、この制限は適用されません。

当社は、外部サービスの障害・仕様変更に起因する損害について、当社に責任がある場合を除き責任を負いません。

第19条（権利の帰属）

本サービスおよびこれに関するプログラム・画面・文書などに関する知的財産権は、当社または正当な権利者に帰属します。

第20条（権利義務の譲渡）

お客様は、当社の書面による事前の承諾なく、本契約上の地位および権利義務を第三者に譲渡できません。

当社が本サービスに関する事業を他社に譲渡する場合、当社は、本契約上の地位・権利義務およびお客様の情報を、その譲渡先に承継させることができます。お客様は、これにあらかじめ同意するものとします。ただし、Googleドライブ連携に関して当社が取得したGoogleユーザーデータ（プライバシーポリシー「7」に定めるものをいいます）は、承継の対象に含めず、当社において削除します。譲渡先での連携をご希望の場合は、お客様に改めて許可をいただきます。

第21条（本規約の変更）

本規約は、民法上の定型約款にあたります。

当社は、次のいずれかの場合に本規約を変更できます。①変更がお客様の一般の利益に適合するとき ②変更が契約の目的に反せず、変更の必要性・変更後の内容の相当性その他の事情に照らして合理的なとき。

変更する場合は、変更後の内容と効力発生日を、効力発生日の1か月前までに本サービスの画面またはメールでお知らせします。

お客様に不利益となる変更の場合、お客様は効力発生日までに解約することができます。この場合、第5条2項の最初の1か月の期間中であっても、効力発生日の前日をもって解約できます。

第22条（連絡方法・お問い合わせ）

当社からお客様への連絡は、本サービスの画面表示またはご登録のメールアドレスへの送信によって行います。

お客様からのお問い合わせ・ご要望・苦情のお申出は、本サービス画面のAI（河合愛）の窓口でお受けします。AIで対応できない内容は、当社の担当者が引き取って対応します。

新しい機能のご案内や割引券などのお知らせメール（広告）は、ご同意いただいた方にのみお送りします。メール内に記載の方法で、いつでも配信を停止できます。

第23条（分離可能性）

本規約の一部が無効と判断された場合でも、他の部分は引き続き有効です。

第24条（準拠法・裁判管轄）

本規約は日本法に従って解釈されます。本サービスに関する紛争は、福岡地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

版と施行日

• 版番号：v1.1
• 施行日：2026年8月6日（制定）／v1.1の改定日：2026年8月19日
• 改定履歴：v0.1（2026-07-30 作成）→ v0.2（同日 critic-qaレビュー反映・条項追加）→ v0.3（同日 誤課金の是正・為替は月中平均・お知らせメールを追記）→ v0.4（2026-08-03 ご対象を日本国内の事業者に限定・ご紹介者への通知の同意・「1か月無料」から「初回1か月分の月額アカウント料をご請求しない」に変更・初回1か月の期間中も解約できることを明記・AIは税務相談にお答えできない旨・解約後のデータのお受け取りを追記）→ v0.5（2026-08-06 弁護士確認の回答を反映。第5条2項＝「初回1か月分の月額アカウント料をご請求しない」から「ご登録の後、最初の1か月は月額アカウント料が無料になります」に変更）→ v1.0（2026-08-06 弁護士確認完了・制定）→ v1.1（2026-08-19 弁護士確認完了〔3往復〕。第8条＝お客様データの保存先の選択制〔お客様が管理する保存先につなぐ／有料のオプションとして当社にお預け〕と「読み取った内容の記録」の保存・訂正・保存期間の取扱いを追加、第14条＝記録の取扱いを第8条3項への参照に変更、第20条＝Googleドライブ連携のGoogleユーザーデータを事業承継の対象から除外。プライバシーポリシーの同日改定〔Googleドライブ連携の開示ほか〕とセット）

制定日：2026年8月6日

株式会社経理のけいちゃん